会议准备工作流程

下面是小编为大家整理的会议准备工作流程,供大家参考。

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲

突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前

联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导

名单,确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间,安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、安排会议主旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。

3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。

4、准备会议需用道具。

5、给参会人员准备纸和笔。

6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。

7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场

纪律),分发或通知参会人员。

六、安排会议预演。

1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及

时发现问题,完善会议准备工作。

2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。

会中现场工作

1、安排人员准备会议茶水和就餐。

2、安排摄影、摄像人员。

3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。

4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表

现。5、安排会议记录人员。

6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛,提高会议

人员参与度。

会后善后工作

会后工作总结及后续工作安排。

1、会场卫生清理,道具、设备收回。

2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。

3、完成会议精神、措施或指令的落实。

4、计算会议开销,审核经费使用情况。

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